Reserva de Salas

Todas las salas de todas las oficinas de BABEL pueden reservarse a través de Outlook, atendiendo a los siguientes pasos:

Entrar al calendario del correo electrónico de Outlook
Al crear un nuevo evento, debes selección, fecha, hora y asistentes. Por último te posicionas en la opción “Agregar sala o ubicación” para seleccionarla. Si conoces el nombre de la sala puedes escribirlo directamente y si no lo sabes o te es indiferente puedes seleccionarla de la ventana emergente donde aparecen todas las salas disponibles en esa fecha con la capacidad y el material disponible en las mismas.
Una vez guardado y enviado el evento recibirás un email de confirmación de la reserva.

Existen algunas salas que por sus características especiales no están publicadas en Outlook (por ejemplo Ágora en la oficina de Madrid). Estas salas solo pueden ser reservadas a través de facilities mediante la petición correspondiente. Una vez recibida la petición y, en función de su disponibilidad, el departamento de facilities gestionará dicha reserva.